Bénin : fin des blocs-notes, stylos et sacs personnalisés dans l'administration, le gouvernement accélère sa transition vers le tout numérique

Le gouvernement béninois franchit une nouvelle étape dans la modernisation de l'administration publique. À travers une circulaire conjointe signée le 24 juillet 2026 par le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue Chaou, et le ministre de la Transformation digitale et de l'Innovation, Mahuna Akplogan, de nouvelles mesures entrent en vigueur afin de renforcer la dématérialisation des services publics, réduire les dépenses de l'État et soutenir la politique nationale de transition écologique.

Désormais, tous les documents de travail, rapports, présentations et autres supports destinés aux participants des ateliers, séminaires, formations et rencontres organisés par l'État ou pour son compte devront être transmis exclusivement sous format numérique. L'objectif est de limiter considérablement l'utilisation du papier et de favoriser le recours aux outils numériques dans le fonctionnement quotidien de l'administration.

La circulaire prévoit toutefois une exception en faveur des personnes en situation de handicap. Sur autorisation, une version imprimée des documents pourra leur être remise lorsque cela s'avère nécessaire afin de garantir leur pleine participation aux activités.

Les autorités insistent également sur la sécurisation des échanges numériques. Les documents devront être accessibles uniquement via les plateformes numériques sécurisées de l'administration. En revanche, le recours à des services publics de stockage ou de transfert de fichiers tels que Drive, WeTransfer ou toute autre plateforme similaire est désormais interdit afin de préserver la confidentialité des informations administratives.

Pour les documents sensibles, les exigences sont encore plus strictes. Leur consultation sera réservée aux seules personnes habilitées grâce à un système d'authentification sécurisé reposant sur des identifiants et des mots de passe individuels. Les services de la transformation digitale et les équipes informatiques sont chargés de veiller à l'application rigoureuse de ces mesures.

La circulaire met également fin à plusieurs dépenses jusque-là courantes dans l'organisation des événements administratifs. Toute nouvelle commande de papiers à en-tête portant la charte graphique de l'État est désormais proscrite pour les documents concernés. Il en est de même pour les kits habituellement distribués lors des ateliers et séminaires, notamment les blocs-notes, stylos, sacs personnalisés et autres gadgets promotionnels.

Une dérogation reste toutefois possible, mais uniquement sur autorisation expresse et préalable du ministre chargé du Budget, à la suite d'une demande dûment motivée.

Par cette réforme, le gouvernement entend accélérer la transformation numérique de l'administration béninoise, rationaliser les dépenses publiques, réduire la consommation de papier et promouvoir une gestion plus moderne, plus efficace et plus respectueuse de l'environnement. Les responsables des ministères, institutions de la République et organismes publics sont invités à veiller au strict respect de ces nouvelles dispositions, désormais applicables à l'ensemble de l'administration publique.